Chào bạn! Trang này nói rõ VLG Media thu thập những thông tin gì khi bạn liên hệ hoặc ứng tuyển qua website, dùng chúng vào việc gì, giữ ở đâu, trong bao lâu và bạn có những quyền gì. Chúng tôi chỉ xin những thông tin thật sự cần, dùng đúng mục đích đã nói và giữ gìn cẩn thận — trên tinh thần các quy định của Việt Nam về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

1. Ai chịu trách nhiệm về thông tin của bạn

CÔNG TY TNHH VLG MEDIA (VLG MEDIA COMPANY LIMITED)
Mã số thuế: 1501137448
Địa chỉ: Số X63 đường Phạm Hùng, Phường Long Châu, Tỉnh Vĩnh Long
Điện thoại: 0270 3887888
Email: contact@vlgmedia.vn

2. Chúng tôi thu thập những thông tin gì

Website chỉ nhận thông tin khi chính bạn điền và gửi form:

Form Liên hệ: họ tên, email, số điện thoại và nội dung lời nhắn.
Form Ứng tuyển: họ tên, email, số điện thoại, lời giới thiệu và tệp CV (PDF, DOC hoặc DOCX) bạn tải lên. CV có thể chứa thêm thông tin như ngày sinh, học vấn, kinh nghiệm — bạn chỉ cần đưa những gì liên quan đến công việc.
Thông tin kỹ thuật đi kèm: thời điểm gửi, địa chỉ IP và loại trình duyệt, dùng để chống thư rác và bảo vệ website.

Chúng tôi không cần và không xin những thông tin nhạy cảm (như sức khỏe, tôn giáo, quan điểm chính trị, tài khoản ngân hàng). Bạn vui lòng không đưa những thông tin này vào lời nhắn hay CV.

3. Chúng tôi dùng thông tin để làm gì

Trả lời câu hỏi, tư vấn và báo giá dịch vụ khi bạn liên hệ.
Xem xét hồ sơ, liên hệ hẹn phỏng vấn và báo kết quả khi bạn ứng tuyển.
Chống thư rác, gửi tự động và giữ an toàn cho website.

Chúng tôi không bán, không cho thuê thông tin của bạn và không dùng để gửi quảng cáo nếu bạn chưa đồng ý.

4. Thông tin được lưu ở đâu

Mỗi lần gửi form, nội dung được lưu trong khu quản trị website (mục Hồ sơ ứng tuyển & liên hệ — Flamingo). Website không chuyển nội dung form qua email.
Tệp CV được lưu trong một thư mục riêng trên máy chủ website, đã khóa truy cập từ bên ngoài; chỉ người có tài khoản quản trị mới tải về được.
Website chạy qua mạng lưới của Cloudflare để tăng tốc và bảo mật, nên một phần dữ liệu kỹ thuật (như địa chỉ IP) có thể được Cloudflare xử lý trên máy chủ ở ngoài Việt Nam.

5. Giữ trong bao lâu

Lời nhắn liên hệ: tối đa 12 tháng kể từ khi nhận, sau đó được xóa — trừ khi đang có hợp đồng hoặc công việc đang trao đổi với bạn.
Hồ sơ ứng tuyển và CV: tối đa 6 tháng sau khi kết thúc đợt tuyển dụng. Nếu muốn chúng tôi giữ hồ sơ lâu hơn để báo các vị trí phù hợp sau này, chúng tôi sẽ hỏi ý kiến bạn trước.
Bạn có thể yêu cầu xóa sớm hơn bất cứ lúc nào (xem mục 7).

6. Ai được xem thông tin của bạn

Nhân sự của VLG Media phụ trách tư vấn, tuyển dụng và người quản trị kỹ thuật của website — chỉ khi cần cho công việc.
Các đơn vị cung cấp hạ tầng (máy chủ, email, Cloudflare) chỉ xử lý dữ liệu ở mức kỹ thuật để dịch vụ chạy được, không được dùng vào mục đích riêng.
Cơ quan nhà nước có thẩm quyền, khi có yêu cầu hợp lệ theo quy định pháp luật.

7. Quyền của bạn

Thông tin là của bạn, nên bạn luôn có quyền:

Được biết chúng tôi đang giữ những thông tin gì về bạn và dùng vào việc gì.
Xem lại, yêu cầu sửa khi thông tin chưa đúng.
Yêu cầu xóa thông tin, hoặc rút lại sự đồng ý — ví dụ rút hồ sơ ứng tuyển.
Yêu cầu tạm ngừng hoặc phản đối việc xử lý thông tin của mình.
Góp ý, khiếu nại nếu thấy thông tin của mình bị dùng không đúng.

Chỉ cần gửi email tới contact@vlgmedia.vn (nên dùng đúng email bạn đã điền trong form để chúng tôi xác minh). Chúng tôi sẽ phản hồi sớm nhất có thể. Rút lại sự đồng ý không ảnh hưởng tới những việc đã làm trước đó, nhưng có thể khiến chúng tôi không tiếp tục tư vấn hay xét tuyển được.

8. Cookie và công cụ bên thứ ba

Website không dùng cookie quảng cáo hay theo dõi hành vi.
Cloudflare có thể đặt một số cookie kỹ thuật để phân biệt người dùng thật với bot và chặn tấn công.
Cloudflare Turnstile (ô xác minh chống spam ở cuối mỗi form) kiểm tra một số tín hiệu của trình duyệt để xác nhận bạn không phải bot. Turnstile không dùng để quảng cáo.
Bản đồ ở trang Liên hệ được nhúng từ Google Maps; Google có thể đặt cookie theo chính sách riêng của Google.
Cookie đăng nhập của WordPress chỉ dùng cho người quản trị website.

Bạn có thể chặn hoặc xóa cookie trong phần cài đặt của trình duyệt; khi đó một vài phần như bản đồ hay ô xác minh có thể không hoạt động.

9. Giữ an toàn cho thông tin

Website dùng kết nối mã hóa (HTTPS), khu quản trị có tài khoản và phân quyền riêng, thư mục CV bị khóa truy cập công khai, và chúng tôi chỉ cấp quyền xem cho người cần. Không có hệ thống nào an toàn tuyệt đối; nếu chẳng may xảy ra sự cố ảnh hưởng tới thông tin của bạn, chúng tôi sẽ xử lý và thông báo theo quy định.

10. Thay đổi chính sách

Khi có thay đổi, chúng tôi sẽ cập nhật trên trang này kèm ngày cập nhật. Nếu thay đổi quan trọng, chúng tôi sẽ thông báo rõ trên website.

11. Liên hệ

Mọi câu hỏi về thông tin cá nhân, bạn cứ viết cho chúng tôi:
CÔNG TY TNHH VLG MEDIA
Số X63 đường Phạm Hùng, Phường Long Châu, Tỉnh Vĩnh Long
Điện thoại: 0270 3887888
Email: contact@vlgmedia.vn

Cập nhật lần cuối: 06/11/2026

Chính sách bảo mật